Возможности системы

Голосование

Тайное

Допуск участника выдаётся вслепую: узел подписывает его, не видя содержимого, и связать допуск с именем не может. Голос попадает в журнал запечатанным, вскрывается после закрытия вопроса, а участник получает отпечаток для проверки своей записи.

Поимённое

Голос подаётся именным билетом и называется в протоколе вместе с именем; на открытой странице он записан номером участника, без фамилии. Счёт по такому вопросу виден с первого голоса.

Кто и по какому правилу решает

Кто голосует

Состав участников задаётся списками — их может быть до пяти (например, учёный совет и конференция работников). Вопрос отдаётся одному списку или нескольким сразу. Отдельный порядок — свободное голосование: вопрос открыт всем, и допуск выдаётся без кода приглашения.

Правило принятия решения

У каждого вопроса своё: кворум — от списка участников или от числа проголосовавших; порог — простое большинство, две трети или иная доля, считаемая от поданных голосов, от списка либо по разнице «за» и «против». Узел объявляет не только счёт, но и решение по заданному правилу: набран ли кворум, пройден ли порог.

Повестка и расписание

Вопросы ставятся на выбранный день и час: у каждого своё окно голосования — начало и окончание. До открытия окна участник видит вопрос и объявленные часы, но кнопок нет; после закрытия голос не принимается. Вопрос можно закрыть досрочно, а поставленный по ошибке — снять с рассмотрения, пока голосование не началось.

К вопросу прикладываются материалы: изображение, звукозапись или видео. Каждый тип вложений владелец включает отдельно и ограничивает размером и длительностью; отпечаток вложения попадает в журнал вместе с текстом вопроса, поэтому подменить материалы задним числом нельзя.

Участники и приглашения

Список участников вносится вручную или загружается файлом; его можно выгрузить обратно вместе с кодами. Каждому участнику узел выдаёт одноразовый код приглашения — его передают персональной ссылкой, QR-кодом, письмом или на бумаге.

Рассылка приглашений идёт с почтового ящика организации: адрес сервера и учётная запись задаются в дашборде, письма уходят напрямую участникам. Тем же порядком рассылается готовый протокол. Участнику, потерявшему допуск, выдаётся новый; повторные выдачи видны в итогах отдельной строкой.

Бюллетень участника

Открывается в обычном браузере телефона, планшета или компьютера — устанавливать ничего не нужно. Вход по коду, по персональной ссылке или по QR-коду. Допуск хранится в браузере, сохраняется файлом и восстанавливается из него на любом устройстве — это же спасает, если во время заседания телефон разрядился.

В бюллетене видно, какие вопросы идут сейчас, какие назначены на ближайшие часы и какие уже закрыты, кто их решает — свой список или свободное голосование, — и сколько человек проголосовало. После голоса участник получает отпечаток и кнопку «Проверить в журнале».

Итоги и журнал

Открытая страница узла показывает счёт по каждому вопросу, решение по правилу, список проголосовавших (по номерам участников, без имён) и сам журнал. Страница доступна на чтение всем, кому дан адрес узла, — регистрация не нужна.

Журнал проверяется кнопкой прямо на странице, а заключение о проверке печатается и подшивается к протоколу. Отдельно публикуется журнал действий организатора: что и когда он менял в повестке, составе и настройках.

Протокол и печать

Протокол собирается узлом из записей журнала: повестка, явка, счёт, решения, подписи председателя и секретаря. Свободные части — формулировки, присутствующие, примечания — правятся прямо на листе, без выгрузки в текстовый редактор.

Документы дня объединяются в один протокол либо разносятся по отдельным — это задаётся у каждого вопроса, там же выбирается, виден ли документ всем или только организатору. Итоги, протокол и заключение проверки печатаются на A4 с полями, подписями и меткой экземпляра.

Дашборд организатора

Управление узлом — в браузере: повестка и постановка вопросов, состав участников и выдача кодов, рассылка, протокол, настройки медиа, лицензия, итоги врезкой. Вход защищён токеном организатора, а сам дашборд по умолчанию доступен только с самого компьютера, где работает узел; наружу он не выставляется.

Установка и работа

Узел — одна программа и файл базы. Работает на Windows и Linux: на сервере организации, на компьютере секретаря или на арендованной машине. В локальной сети узел объявляет себя сам, и участники находят его без ввода адреса; для удалённого участия нужен адрес в интернете — домен организации или туннель.

Интерфейс на русском и английском: язык выбирается участником на странице или закрепляется при установке. Кроме веб-бюллетеня есть приложения для Android и iOS — отдельной поставкой.

Системные требования

Узел: Windows или Linux, одно ядро, 1 ГБ оперативной памяти, 1 ГБ свободного места; при вложениях — место под файлы. Участники: любой современный браузер.

Лицензия

Лицензия выдаётся на срок и вставляется строкой в дашборде либо кладётся файлом рядом с программой. Без лицензии узел работает в пробном режиме — до пяти участников со всеми возможностями. По истечении срока закрывается только постановка новых вопросов: идущее голосование, вскрытие, итоги, протокол и проверка журнала продолжают работать.

Посмотреть в работе Стоимость