ВОПРОС

Голосование совета, которое можно проверить

Тайные и поимённые вопросы, кворум и порог по уставу организации. Узел устанавливается у заказчика, и списки участников не покидают его оборудования. Каждый участник находит свой голос в журнале, любой читатель пересчитывает итог целиком, а протокол печатается готовым документом.

Проголосовать в демонстрационном бюллетене Итоги и проверка журнала

На демонстрационном узле идёт заседание учёного совета: закрытые вопросы с итогами и протоколом, журнал с кнопкой проверки и пробное голосование, в котором можно участвовать прямо сейчас — код приглашения для него не нужен. Данные демонстрации стираются каждую ночь.

Проверяемость, а не обещание

Каждое действие узла — выдача допуска, поданный голос, вскрытие конверта тайного вопроса, правка повестки — записано в журнал, подписанный узлом. Участник находит свой голос по отпечатку; посторонний пересчитывает итог по журналу и получает заключение с печатью, которое подшивается к протоколу.

Данные остаются у организации

Узел работает на сервере заказчика или на обычном компьютере секретаря. Правообладатель не имеет доступа ни к списку участников, ни к именам, ни к голосам: оператором персональных данных остаётся сама организация, и передавать их стороннему облаку не требуется.

Документы на бумагу

Итоги, протокол заседания и заключение о проверке журнала печатаются в готовом виде: поля страницы, подписи председателя и секретаря, метка экземпляра. Печать проверяется отдельным прогоном при каждой сборке, поэтому лист не рассыпается.

Как это работает

  1. Состав

    Организатор вносит список участников — вручную или файлом — и выдаёт каждому одноразовый код приглашения: ссылкой, письмом или на бумаге. Один код — один участник.

  2. Вопрос

    Организатор ставит вопрос в повестку, назначает часы голосования и правило принятия решения: кворум и порог, считать ли от списка или от числа проголосовавших. Голосование может быть тайным или поимённым.

  3. Голосование

    Участник открывает бюллетень в браузере телефона или компьютера и обменивает код на допуск. По тайным вопросам допуск анонимен: узел подписывает его вслепую и не может связать с именем. По поимённым выдаётся именной билет.

  4. Итоги

    В назначенный час узел закрывает вопрос, вскрывает конверты и публикует итоги вместе с решением по правилу этого вопроса. Протокол собирается сам и правится прямо на листе.

Какими бывают вопросы

У каждого вопроса свой порядок, и он задаётся при постановке. Голосование — тайное (голос запечатан, в журнале лежит отпечаток, вскрытие после закрытия) или поимённое (голос назван в протоколе вместе с именем). Круг голосующих — один из составов участников (их может быть до пяти: например, учёный совет и конференция работников) либо свободное голосование, открытое всем. Решение считается по правилу этого вопроса: кворум от списка или от числа проголосовавших, порог простым большинством, двумя третями или иной долей. Вопросы ставятся на выбранный день и час, а документы дня собираются в общий протокол или в отдельный.

Полный перечень возможностей — составы участников, кворум и пороги, расписание, вложения к вопросам, рассылка, протокол и печать.

Бюллетень участника на экране телефона
Бюллетень участника. Снимок сделан с демонстрационного узла.

Что именно можно проверить

Доверие к электронному голосованию держится не на словах разработчика, а на том, что результат может перепроверить посторонний. Узел ведёт журнал, где записи связаны отпечатками: изъять или подменить запись задним числом нельзя — пересчёт перестанет сходиться.

Участник находит свой голос по отпечатку. Любой читатель нажимает кнопку проверки на странице итогов: журнал считается заново в его браузере, а результат оформляется заключением с местом для подписи. Технический специалист повторяет то же отдельной программой-аудитором, собранной из открытой части исходного кода.

Подробно: как устроена проверка и чего она не доказывает.

Страница итогов с журналом и кнопкой проверки
Страница итогов: счёт, список проголосовавших и проверка журнала.

Кому это нужно

Диссертационные и учёные советы
Тайное голосование предписано положением о совете, а участие в заседании в удалённом интерактивном режиме разрешено с 2021 года. Остальные вопросы заседания — повестка, отчёты, утверждение тем — идут тем же порядком поимённо и попадают в тот же протокол. Электронное голосование избавляет от бюллетеней, счётной комиссии и разъездов.
Профсоюзные организации
Отчётно-выборные конференции проходят тайным голосованием по уставу и в сжатые сроки, часть делегатов участвует удалённо; процедурные вопросы конференции решаются поимённо.
СРО, ассоциации, палаты и федерации
Выборы органов и выдвижение кандидатов требуют тайного голосования, а члены организации разбросаны по стране.

Общие собрания собственников жилья и собрания акционеров мы не обслуживаем. Дело не в тайне голоса — поимённое голосование у нас есть, — а в весе: там голос считается долей в общем имуществе или числом акций, решения оформляются именными бюллетенями с реквизитами права собственности, а электронное голосование ведётся через ГИС ЖКХ и системы регистраторов. У нас участники равны: один участник — один голос.

Стоимость

Продаётся право использования — простая лицензия на срок, узел ставится на оборудование организации. Платы за участников, заседания и поданные голоса нет. Пробный режим бесплатен и бессрочен: до пяти участников со всеми возможностями.

Лицензия на год — 60 000 ₽, одно мероприятие — 15 000 ₽. По истечении срока узел продолжает работать: закрывается только постановка новых вопросов, а идущее голосование, итоги, протокол и проверка журнала остаются доступны.

Подробно: что входит, как выставляется счёт и как закупают бюджетные организации.

Документы и требования

Узел работает на обычном компьютере или виртуальном сервере: Windows или Linux, одно ядро, 1 ГБ памяти, 1 ГБ места. Участникам нужен только браузер — установка приложения не требуется.

С программой передаются руководство организатора и руководство участника, лицензионный договор и закрывающие документы для бухгалтерии. Перечень документов и сведения о программе.

Протокол заседания, собранный узлом
Протокол заседания: собирается узлом, правится на листе, печатается на A4. Открыть протокол демонстрации.

Связаться

Напишите, для какого совета или организации нужна система и сколько в ней участников — отвечу с расчётом и выставлю счёт.

Почта: указать адрес