Тайное голосование совета без бюллетеней и счётной комиссии

Что требует порядок работы совета

Положение о совете по защите диссертаций (приказ Минобрнауки России № 1093) предписывает тайное голосование по вопросам присуждения учёной степени, а с 2021 года допускает участие членов совета в заседании в удалённом интерактивном режиме. Учёные советы организаций голосуют тайно по вопросам, которые так решает их устав: конкурсные дела, представления к званиям, выборы.

ВОПРОС закрывает техническую часть этого порядка: тайну голоса, учёт права голоса, подсчёт и документы. Аудиовидеозапись заседания, проверка кворума присутствия, работа счётной комиссии и решения о допуске к защите остаются за организацией и её регламентом — систему голосования мы не выдаём за систему проведения заседаний.

Как проходит заседание

1. До заседания: состав

   Учёный секретарь вносит список членов совета и выдаёт каждому одноразовый код приглашения — письмом, ссылкой или на бумаге. Список остаётся в организации: узел работает на её сервере или на обычном компьютере секретаря.

2. Вопрос повестки

   Секретарь ставит вопрос и назначает часы голосования. Для присуждения степени задаётся тайный порядок и порог в две трети; для процедурных вопросов — поимённый, и тогда голос попадает в протокол вместе с именем.

3. Голосование

   Член совета открывает бюллетень и обменивает код на допуск. По тайному вопросу узел подписывает допуск вслепую и связать его с именем уже не может: в журнале остаётся запечатанный голос и отпечаток, а кто как проголосовал — не знает и сам узел.

После голосования

4. Подсчёт

   В назначенный час узел закрывает вопрос, вскрывает конверты и объявляет счёт вместе с решением по заданному правилу: набран ли кворум, пройден ли порог. Пересчитывать бюллетени и оформлять протокол счётной комиссии не требуется.

5. После заседания

   Протокол собирается сам и правится прямо на листе: председатель, секретарь, явка, формулировки решений. Печатается на A4 вместе с итогами и заключением о проверке журнала.

Почему это проверяемо, а не «поверьте нам»

Электронное голосование в совете упирается в один вопрос: как убедиться, что счёт не подправили. В обычных сервисах опросов ответ держится на честности сервера — он видит адреса и устройства участников и может удалить «недействительные» ответы. Здесь устроено иначе.

Каждое действие — выдача допуска, поданный голос, вскрытие конверта, правка повестки — ложится в журнал, связанный подписями: изъять или подменить запись задним числом нельзя, это видно при первой же проверке. Член совета находит свой голос по отпечатку и убеждается в его достоверности. Любой читатель — в том числе комиссия, проверяющая работу совета, — нажимает кнопку проверки на странице итогов и получает заключение с печатью, которое подшивается к протоколу. Тот же пересчёт выполняет отдельная программа-аудитор, собранная из открытой части исходного кода.

Демонстрационный узел — на нём проходит заседание учёного совета: закрытые вопросы, протокол и журнал с кнопкой проверки.

Вопросы, которые задают чаще всего

Узнает ли узел, как проголосовал член совета?

Нет. Допуск по тайному вопросу выдаётся вслепую: узел подписывает его, не видя содержимого, и при голосовании получает предъявление, из которого не выводится ни имя, ни прошлые голоса. В журнале лежит запечатанный голос; вскрывается он только после закрытия вопроса и общим счётом.

Кто отвечает за персональные данные членов совета?

Организация. Узел работает на её оборудовании, список участников и почтовые адреса не уходят никуда: правообладатель к ним доступа не имеет, поручение на обработку стороннему оператору не требуется.

Вопросы о порядке

Что, если во время заседания пропадёт интернет?

Узел может работать в локальной сети организации — тогда интернет не нужен вовсе, участники подключаются к нему по адресу внутри сети. Если связь пропала у одного участника, он голосует с другого устройства: допуск восстанавливается из сохранённого файла.

Можно ли голосовать с телефона без установки приложения?

Да, бюллетень открывается в обычном браузере телефона, планшета или ноутбука. Установка приложения не требуется ни членам совета, ни секретарю.

Что произойдёт, когда закончится срок лицензии?

Узел продолжит работать. Закрывается только постановка новых вопросов; идущее голосование, вскрытие конвертов, итоги, протокол и проверка журнала остаются доступны — просроченная лицензия не может сорвать заседание.

Можно ли попробовать до покупки?

Да. Пробный режим бесплатный и бессрочный: до пяти участников со всеми возможностями, включая печать документов и проверку журнала. Этого хватает, чтобы провести настоящее голосование и показать его совету.

Дальше

Откройте демонстрационный бюллетень и проголосуйте сами, посмотрите стоимость или напишите — отвечу с расчётом на ваш совет и выставлю счёт.

Почта: указать адрес